Mi nombre es Edurne Peregrina, asesora de negocios y me dedico a ayudar a mujeres como tú a tomar control de sus finanzas y hacer crecer sus negocios.
Hoy quiero hablarte de algo que puede parecer complicado pero es esencial para tu éxito: la contabilidad. Antes de que digas “no es lo mío” o “yo solo quiero vender,” te invito a que leas hasta el final, porque la contabilidad puede ser tu aliada, y entender lo básico puede marcar la diferencia entre que tu negocio pierda o gane dinero.
¿Por qué es importante la contabilidad en un negocio?
Emprender es emocionante: la idea de ofrecer algo al mundo, ver a tus clientes felices, ¡y, por supuesto, ganar dinero! Sin embargo, si no sabes cuánto estás ganando o perdiendo, estarás avanzando a ciegas. La contabilidad es como tu mapa financiero: te ayuda a entender de dónde viene tu dinero, a dónde se va y, lo más importante, a tomar decisiones inteligentes.
Imagina que tienes una tienda de accesorios. Vendes collares, pulseras y anillos a buen ritmo, pero al final del mes te das cuenta de que tu cuenta bancaria no refleja el esfuerzo que has puesto. ¿Qué está pasando? Tal vez estás gastando mucho en materiales, o tal vez no estás considerando todos los costos. Aquí es donde entra la contabilidad básica: para saber si realmente estás ganando o perdiendo dinero y qué puedes hacer al respecto.
Conceptos básicos de contabilidad para emprendedoras
La contabilidad no tiene que ser intimidante. Voy a explicarte los conceptos básicos de forma muy sencilla para que puedas empezar a aplicarlos desde ya.
1) Ingresos y ventas
Este es el dinero que entra a tu negocio. Cada vez que haces una venta, estás generando ingresos. Pero ojo, los ingresos no son ganancias. Lo que entra no siempre se queda, ya que todavía hay costos por cubrir.
2) Costos y gastos
Aquí es donde muchas emprendedoras se confunden. Los costos son aquellos desembolsos directamente relacionados con la producción o adquisición de tus productos o servicios (materiales, producción, etc.). Los gastos, por otro lado, son todos los pagos adicionales necesarios para que tu negocio funcione (como la renta de un local, internet, y publicidad).
3) Ganancia bruta
Este es un número clave. Se calcula restando los costos de los ingresos. La ganancia bruta te muestra cuánto dinero queda después de cubrir los costos de tus productos o servicios, pero antes de considerar otros gastos. Esta cifra es fundamental para saber si tu negocio va bien.
4) Ganancia neta
Aquí es donde vemos las “ganancias reales.” La ganancia neta se calcula restando todos los costos y gastos de los ingresos. Este número te dirá si tu negocio realmente está generando dinero o si solo estás cubriendo los costos (o peor, perdiendo dinero).
5) Flujo de caja
Este concepto se refiere al dinero que entra y sale de tu negocio en un periodo determinado. El flujo de caja es clave porque te permite saber si tienes suficiente dinero para cubrir tus necesidades diarias, como pagar proveedores o invertir en nueva mercancía. Un flujo de caja positivo significa que tienes dinero disponible, mientras que un flujo negativo puede ponerte en problemas de liquidez.
¿Cómo empezar a llevar un control contable?
El primer paso es sencillo: toma el control de tus números. No tienes que ser una experta en finanzas, pero sí necesitas organizarte para entender cuánto dinero entra y cuánto sale. Te comparto algunos pasos básicos:
1. Lleva un registro de tus ingresos y gastos.
Haz una lista de todas las ventas que realizas y todos los gastos que tienes. Puedes usar una libreta, una hoja de cálculo o una aplicación. Lo importante es que te acostumbres a registrar cada movimiento financiero, por pequeño que sea.
2. Clasifica tus costos y gastos.
Al registrar tus costos y gastos, asegúrate de etiquetarlos correctamente. Esto te ayudará a ver en qué estás gastando más dinero y si hay algo que podrías reducir o ajustar para aumentar tus ganancias.
3. Calcula tus ganancias.
Al final de cada mes, suma tus ingresos y resta todos los costos y gastos. Este cálculo te dará una visión clara de si tu negocio está generando ganancias o si necesitas ajustar tus precios o reducir costos.
4. Haz una revisión periódica.
Dedica un tiempo, al menos una vez al mes, a revisar tus números. Esto te permitirá detectar patrones y áreas de mejora en tu negocio.
¿Quieres una guía práctica para dominar la contabilidad básica de tu negocio?
Si te sientes perdida o no sabes por dónde empezar, ¡no estás sola! He creado el workbook «El dinero es tu amigo, no tu enemigo» especialmente para emprendedoras que, como tú, quieren entender sus finanzas sin complicarse demasiado. Este workbook te lleva de la mano con ejercicios prácticos y ejemplos sencillos. A través de él, aprenderás a organizar tus ingresos y gastos, calcular tus ganancias y hacer un análisis de tus costos. Incluso incluye plantillas y guías para que puedas implementar de inmediato lo que aprendes.
Imagina tener una guía que no solo te explica los conceptos básicos de contabilidad, sino que también te muestra cómo aplicarlos directamente a tu negocio. En poco tiempo, verás cómo la contabilidad puede ayudarte a mejorar tus decisiones, a detectar dónde ajustar y, lo más importante, a ver un crecimiento real en tu negocio. Porque, al final, el objetivo no es solo vender; ¡es ganar!
¡Es momento de tomar el control financiero de tu negocio!
La contabilidad no es solo para expertos ni para negocios grandes. Cada negocio necesita saber si está ganando o perdiendo dinero, y eso incluye el tuyo. Conocer lo básico te dará seguridad y te permitirá tomar decisiones más acertadas. Recuerda, el dinero es una herramienta para alcanzar tus sueños, y no tienes que ser experta para saber usarla bien.
Si estás lista para dar el siguiente paso y aprender a dominar la contabilidad de tu negocio, te invito a que revises el workbook «El dinero es tu amigo, no tu enemigo». Empieza a tomar el control de tus finanzas, deja de temerle a los números y conviértete en una empresaria que sabe exactamente cuánto gana y hacia dónde va.